Uma ação vale mais que mil promessas

Muitas vezes, nós temos planos para realizar uma determinada ação. Seja uma ação em casa, no trabalho, com os filhos ou com qualquer outro local. Muita gente tem o costume de ficar repetindo:

"A partir do dia X, vou começar a fazer aquilo..."

Então, passa do dia x, x+5, x+10, x+30 e nada acontece. Depois de um tempo, quando se promete demais e não se inicia o que se prometeu, a pessoa vai perdendo a credibilidade junto às outras pessoas. Chega um ponto em que, basta a pessoa dizer "Eu vou fazer...", que os outros já olham com um olhar não muito agradável e já pensa "Esse cara vai fazer nada". Já passei por isso com algumas pessoas e também já fiz isso várias vezes. Felizmente hoje, faço com menos frequência. Por exemplo: a meses estou dizendo que vou começar a fazer um regime e fazer exercícios e até agora não comecei. Já estão começando a me chamar de gordinho, eu que sempre fui magrelo. Hoje eu tenho 1,65m e já estou pesando 74Kg.

As pessoas gostam mesmo é de ver ação. Promessas, todo mundo faz, a toda hora. Quando alguém vê uma pessoa tomando uma iniciativa, ela fica admirada com isso e isso é muito bom para nós, pois melhora a nossa imagem diante das pessoas. Eu fiquei durante mais de um mês dizendo que ia iniciar um sistema da Proativa e por causa de dezenas de contratempos, demorei para iniciar, até que resolvi parar de dizer que ia começar e comecei. Passei o mês de dezembro quase inteiro fazendo ele. Quando mostrei ao Laudímio, meu colega de trabalho, ele se surpreendeu com a quantidade de coisas que eu havia feito. É nesses momentos que percebemos a importância de se tomar uma iniciativa e o impacto que ela causa em nossa vida.

Tem aquela frase que diz: "Uma imagem vale mais que mil palavras". Neste caso a frase equivalente é:

"Uma ação vale mais que mil promessas"

Hora de refletir sobre o ano que passou

É mais um ano que começa. É hora de ver o que nós fizemos de certo e errado, durante o ano que se passou, para tentar corrigir os nosso erros e acertar mais. Esse momento de reflexão no início do ano é muito bom e deveria ser feito sempre.

2008 foi cheio de altos e baixos para mim. Felizmente, mais altos do que baixos. Fiz alguns ótimos acertos, mas também uma boa dose de erros. Mas quem não erra né?

Corrigir os nossos erros não é possível, mas podemos usá-los para garantir mais acertos no futuro. Uma vez eu fui no show do Padre Fábio de Mello e ele disse:

"Não podemos mudar o modo como saímos de casa hoje, mas podemos mudar o modo como iremos entrar."

Estou refletindo sobre tudo o que precisarei mudar na empresa e em mim, para que a Proativa possa atuar melhor no mercado. Este fim de ano não foi bom para a Proativa, mas estou esperançoso de que janeiro será bem melhor. Já comecei tomando algumas medidas que serão muito boas para a Proativa:

* Estou desenvolvendo um sistema que, em breve, irei lançar no mercado, para tentar ganhar mais mercado. Assim que estiver próximo do lançamento, eu informo a vocês. Aproveitarei para pedir a opnião de vocês sobre o mesmo.

* Estamos iniciando uma parceria com uma empresa que trabalha com arte visual, para oferecermos uma melhor qualidade no nosso trabalho.

* Finalmente vou fazer o nosso site. Dessa vez não tem mais desculpas, esse mês sai.

* Há também outras mudanças, mas são detalhes internos que não podem ser revelados aqui né?

Assim como as mudanças estruturais e gerenciais em toda empresa, também são necessárias as mudanças internas nas mentes daqueles que a gerenciam. Afinal, essa história de "vida pessoal é uma coisa e profissional é outra" não vale para quem gerencia uma empresa, pois tudo o que somos e o que pensamos irá se refletir em nossas ações na empresa. Essa última parte é, sem dúvida, bem mais complicada.

O primeiro ano da Proativa foi um ano muito gratificante para mim. Muita gente deve pensar: "O Fabiano é louco, como ele deixa de ir para o mestrado para se dedicar a um negócio que ele iniciou quase sem dinheiro e ainda ganha pouco dinheiro". Realmente, eu poderia estar agora ganhando 3 ou quatro vezes mais, seguindo por outros caminhos. Porém esse caminho dos apressados eu não quero, eu não ganho tanto quanto os meus colegas de faculdade estão ganhando agora, mas estou ganhando outras coisas muito preciosas. Se estou no caminho certo, quem sabe, mas é esse caminho que quero percorrer e vou continuar percorrendo.

As coisas que eu aprendi neste ano, nenhum mestrado e nenhum curso irá me ensinar. O crescimento pessoal obtido foi enorme. Além do mais, pretendo futuramente fazer alguma pós-graduação em "gestão em TI" ou algo semelhante. Eu adoraria já pular os meus ganhos para o dobro rapidamente, mas não tem como, vou fazer o que? irei ganhar mais dinheiro gradualmente e cada real que eu aumentar do meu salário, será mediante muito esforço. Desse modo acho que crescerei muito como pessoa e é desse modo que eu quero crescer. Quero trabalhar fazendo o que eu gosto e do modo que eu gosto. Não penso em trabalhar em um lugar somente pelo dinheiro, a menos que eu precise muito.

O ano de 2009 vai ser muito melhor, pois irei detonar no mercado rsrs. Vou atacar o mercado dessa vez, vou pegá-lo de jeito... rsrsrs. Em breve estarei escrevendo posts aqui no blog contando as coisas boas e ruins que acontecerem e as decisões que me fizeram chegar até lá.

Para finalizar, espero que o ano de 2009 seja muito melhor para vocês meus leitores. Muito obrigado por estarem comigo durante este ano, me dando opniões, apoio e motivação. Vocês me ajudaram bastante neste ano. Em alguns momento em que eu estava um pouco para baixo, eu me levantei com algumas palavras de incentivo de alguns leitores. Farei o possível para continuar escrevendo artigos que sejam do agrado de vocês e espero contar com a presença de todos no blog, de vez em quando. Cheguei a pensar em criar uma comunidade no orkut, dos leitores do blog, mas não sei se é uma boa idéia. Depois penso nisso, novamente.

Um abraço a todos e até a próxima postagem.

Crescendo através de parcerias

Hoje em dia, o mercado está cada vez mais exigente. Os clientes querem muita qualidade, custando muito pouco e que o produto seja entregue o mais rápido possível.

Para empresas bem estabelecidas, bem estruturadas e com uma boa quantidade de funcionários, esse não é um problema tão grande assim. Porém, para quem está começando sozinho ou com alguns poucos funcionários e sem tanto dinheiro para investir, o problema se torna algo enorme.

Uma pessoa não pode ser especialista em muitas áreas. Geralmente alguém é especialista em uma única área, talvez duas e no máximo três. Uma empresa, quando possui alguns especialistas que se complementam, tem grandes chances de atender às necessidades do cliente. Mas será que quando começamos um novo negócio, temos condições de ter algum especialista na empresa? essa resposta varia de caso para caso, dependendo do custo dessa pessoa e dos recursos da empresa.

Muitos ao começar um negócio, já que não possuem o dinheiro para contratar alguém especializado em um certo serviço, resolvem unir-se ao mesmo como sócio nesse negócio. Porém, sociedade é uma coisa complicada demais para ser criada apenas pelo critério de habilidade.

Uma boa solução, talvez seja a criação de uma parceria com outra empresa. Esta outra empresa deverá prestar serviços complementares aos seus. Assim você não precisará ter um especialista na sua empresa, pois você já terá uma equipe especializada na outra empresa.

Atualmente, estamos estudando uma parceria com outra empresa especializada em artes visuais, pois nós criamos websites, mas não possuímos tanta habilidade na criação da aparência quanto eles, mas possuímos grande habilidade na criação de sistemas. Eles são bons na criação da interface, mas possuem pouca habilidade na criação de sistemas. Desse modo, podemos realizar trabalhos em conjunto, onde eles fazem a interface(aparência) do site e nós cuidamos da criação do sistema que roda por baixo dos panos. Assim podemos criar sites para os nossos clientes, com uma qualidade bem superior.

Analisando esse tipo de parceria, dá para perceber que nós iremos ganhar menos dinheiro por cada site. Mas em compensação, podemos ter muitas vantagens com essa parceria:

* Podemos entregar um site em menos tempo, pois só cuidaremos de uma parte do trabalho e não todo.

* O site terá mais qualidade, pois haverão especialistas nas duas áreas.

* Terei menos trabalho. Isto por que algo que eu criaria em uns 3 dias mechendo no Flash, a outra empresa poderia criar em 1 dia, por exemplo.

* Cada novo serviço prestado em conjunto, pode ser colocado no portifólio das duas empresas, o que é excelente para o crescimento de ambas.

Uma parceria pode ser a solução para ter um maior poder de concorrência no mercado e um bom caminho para crescer. Mas cuidado. Conheça bem a empresa com a qual você quer fazer a parceria e deixe bem claro a participação de cada um nessa parceria. Conversem sempre e haja sempre com honestidade nessa relação.

É Natal!! alegria para alguns, tristeza para outros.

A época de Natal é muito boa para o comércio, as pessoas compram bastante e as lojas ficam quase todas, felizes e contentes.

Infelizmente para mim não foi assim. Como o público-alvo da Proativa Systems são empresas, as coisas não foram muito legais neste mês.

Nessa época as empresas gastam muito e por algum outro motivo deixam boa parte das compras só para depois do ano Novo. Liguei para várias empresas na tentativa de conseguir novos clientes. Queria ver se eu conseguia pelo menos uma empresa interessada em criar o seu web site, mas a resposta delas foi quase unânime.

"Nós queremos fazer um site, mas vamos deixar isso para janeiro ou fevereiro"

Muita coisa também entra de férias nesse fim de ano, impedindo que eu entre em contato.

Já houvi tanto isso, neste mês, que desanimei. Não consegui nenhum novo cliente no mês, o que nos levará a um prejuízo não muito legal. Por sorte ainda tínhamos projetos em desenvolvimento e que garantiram algum dinheirinho. Mesmo assim, mal deu para garatir o décimo segundo, quem dera, décimo terceiro.

Nem todo mês vai ser "de festas" e teremos que nos acostumar com isso. Nesse mês de janeiro teremos de dar tudo de nós para conseguir mais clientes, senão em cerca de dois meses nós não poderemos mais existir e teremos de fechar.

Seria uma pena ver este meu sonho parar. Se a empresa acabar, seria um impacto muito grande sobre mim, pois demoraria muito tempo para poder recomeçar novamente e dessa vez, certamente seria sem o auxílio da incubadora.

Mas eu não vou permitir que isso aconteça, nem que eu tenha de virar noites, nem que eu tenha de me alimentar mal, nem que eu tenha de trabalhar 14 horas por dia, mas eu não vou deixar que a Proativa se acabe, não sem que eu tenha me esforçado ao máximo.

Um dos meus maiores problemas é a minha pequena quantidade de contatos, o que me atrapalha bastante, pois tenho de chegar oferecendo os meus serviços sem ser indicado por ninguém e sem ninguém me conhecer por lá. Sei que é o único jeito, mas não é nada fácil conseguir clientes desse modo para produtos de alto valor, principalmente, por que não tenho idéia se ele quer ou não.

Outro grande problema é a falta de um produto pronto para lançar no mercado, onde eu não precisaria gastar 1 mês mechendo nele, para ganhar dinheiro, algo que o cliente pedisse, entrássemos num acordo e ele já começasse a usar. Resumindo, uma solução pronta de software. Andei pensando se seria melhor, tirar o próximo mês para me dedicar 100% ao sistema que estou desenvolvendo, para chegar em fevereiro com um produto no mercado. Caso eu não faça isso, só terei ele pronto em março ou abril e já era para termos um produto pronto a tempos atrás, mas só agora resolvi botar o desenvolvimento dele para frente.

Outro problema é a ausência do nosso site, que precisamos urgentemente. Senão ficaremos sempre em um estado de "casa de ferreiro, espeto de pau". Conversei uma vez com uma pessoa, dona de uma empresa de consultoria empresarial. Ele me disse:

"Passamos tanto tempo criando o planejamento estratégico dos outros que ficamos sem tempo para fazer o nosso."

O mesmo aconteceu conosco. Passamos tanto tempo fazendo os sites e sistemas dos outros que o nosso acabou ficando de lado. Estou pensando em fazer o site junto do sistema, neste mês de janeiro.

Mas essa é uma decisão muito arriscada, pois passaremos o mês em recesso, sem entrada de dinheiro e correndo o risco de não terminar essas duas tarefas até o fim de janeiro.

Não sei ainda que decisão vou tomar, só sei que do jeito como estou fazendo, não posso continuar fazendo. Tenho de mudar alguma coisa na empresa e tem de ser para já.

Acho que todo empresário seria capaz de escrever um livro, por que os desafios que temos de enfrentar, as vezes parecem uma história de filme rsrsrs. E são tantas histórias para contar e que vão se renovando a cada mês ou a cada quinzena...

É preciso muita determinação para trilhar esse caminho e, sem dúvida, a parte mais difícil é a de você lutar contra si mesmo, contra os seus medos, contra as suas vergonhas (perder a vergonha de fazer as coisas) e contra as coisas em sua personalidade que te impedem de fazer as coisas. Essa é a parte mais complicada.

Dominar a si mesmo é muito difícil e pode levar uma vida inteira. Vou encerrar esse artigo com uma frase que vi no filme "o mestre das armas", título original: Fearless.

"Aquele que domina os outros, torna-se temido. Aquele que domina a si próprio, torna-se destemido"
(não sei quem é o autor)

Terminamos 3 trabalhos!!

Nesta última semana, terminamos um projeto de construção de 3 websites. Foi um projeto complicado, pois os sites eram dinâmicos e não estáticos, ou seja, o próprio dono do site pode alterar o conteúdo do mesmo, não precisando de nós para isso.

O projeto foi bem sucedido. Vou mostrar os links para os 3 sites. Mas antes, observem que os sites estão quase sem conteúdo. Ele está assim, por que acabaram de ser lançados. Se puderem fazer comentários sobre a aparência dos mesmos, fiquem à vontade. Podem criticar ou elogiar.

INCUBAL: é a incubadora de empresas de Alagoas, localizada em Maceió, com foco em incubação de negócios de base tecnológica. Esta é a incubadora onde a minha empresa está incubada.

www.incubadora.ufal.br/incubal/

Núcleo Espaço Gente: É outra incubadora e Alagoas, localizada em Maceió, com foco em negócios tradicionais e sócio-culturais.

www.incubadora.ufal.br/espacogente/

Instituto do Bambu: O Instituto do Bambu é uma instituição de pesquisa sem fins lucrativos cuja missão é instigar o desenvolvimento regional tomando como foco as atividades envolvidas na cadeia produtiva do bambu, da pesquisa à aplicação prática, promovendo a inclusão social pela geração de emprego e renda.

www.nucleo.ufal.br/inbambu/

A hora de saltar a próxima barreira

Nesta vida de empresário, enfrentamos muitos e muitos desafios. Segundo o meu amigo Laudímio, se as dificuldades aparecem é por que estamos indo no caminho certo.

São tantas as barreiras que nos são impostas e essas barreiras desafiam cada vez mais a nossa capacidade. Sempre que vemos uma nova barreira, temos de tomar uma decisão: não pular, tentar pular com tudo sem pensar, planejar bem antes de pular ou simplesmente ficar em pé diante dela, morrendo de medo.

Mais de uma vez já me ocorreu esta última opção. Eu estava caminhando, e de repente, surge do nada, aquela barreira enorme de vários metros, algo que desafiaria muito a minha inteligência e força de vontade. Até o momento saltei por quase todas essas altas barreiras que me foram impostas e isso me fez amadurecer muito como pessoa e como profissional.

Quando passamos por um estado de paralisia diante da barreira e depois conseguimos atravessá-la, nos sentimos mais fortes e mais confiantes. Mas uma coisa que não imaginamos que venha a acontecer de novo é ficarmos novamente parados diante da barreira imóveis, pois achavámos que esse problema já havia sido superado.

É uma sensação muito ruim ver o problema ali e nós ficarmos paralisados diante dele, com tanto medo de falharmos na solução que não começamos a agir. Temos tudo planejado, documentado e organizado. Mas alguma coisa falta para darmos o próximo passo.

Não sei se você que está lendo isso, já passou ou passa por isso no seu dia-a-dia, mas se você passa, deve saber como eu estava me sentindo.

É muito ruim você ver que precisa resolver isso, que tudo está em suas maõs, só você pode resolver isso e que se não resolver, coisas ruins acontecerão. Mesmo assim você ficar paralisado feito uma criança.

Eu fiquei assim por cerca de uma semana inteira, diante de um problema, mas depois decidi começar o meu plano para saltar essa barreira. Aos poucos estou executando ele, mas eu deveria estar executando mais rápido. Também não vou esperar que tudo mude da água para o vinho.

Olho para alguns dias atrás e vejo quanto tempo eu perdi com essa paralisia. O medo é uma coisa natural do ser-humano, mas se não for bem tratado, pode nos prejudicar muito.

Antigamente eu me consultava com uma psicóloga da UFAL, mas ela foi embora da UFAL e eu não quiz passar para outra psicóloga. Agora vejo que deveria ter procurado outro psicológo.

Muita gente pode achar que eu não deveria estar aqui descrevendo meus pontos fracos, pois isso poderia sujar a minha imagem e tudo mais, mas essa é uma forma que eu encontro de lidar com os meus pontos fracos, pois me leva a refletir sobre eles bastante. Você também deveria fazer isso, pensar bastante nas suas fraquesas e encontrar dentro de si mesmo, formas de superá-las.

Todos nós temos fraquesas, mas nem todos têm coragem de assumí-las. Exterminar uma fraquesa é uma luta constante que se enfrenta dia-a-dia.

Espero que, muito em breve, eu esteja com esse meu problema resolvido. Então contarei a todos que o resolvi e como o fiz. Então pessoal, até lá.

Pular fora ou continuar a idéia??

Aiaiai, estou num momento de indecisão muito grande, pois como citei no último post, estou com um projeto de criar um sistema, o qual enfrentará uma enorme concorrência, de sistemas do Brasil e de fora também.

Sei que as empresas que possuem um sistema desse tipo não tem como atender a todos os clientes, tanto que centenas de empresas por todo lugar não o usam, mas eu fico com medo de criar essa solução, pois eu gostaria de cobrar algo em torno de 30 a 60 reais mensais por cliente, mas cheguei a encontrar soluções na internet que simplesmente vendem uma solução completa dessas por miseráveis 150 reais. Eu achei um absurdo!!!

Quem esses malucos pensam que são??? como é que se pode se manter uma empresa de software, vendendo um sistema que empresas usarão, a 150 reais. Fico indignado quando vejo esse tipo de louco que desvaloriza completamente o seu trabalho e o valor do software. É por essas e outras que muitas vezes tentamos vender um sistema a alguma empresa, e só querem pagar uns 600 reais, por que uma empresa X ou Y de um certo estado vendeu a eles por esse preço.

Há alguns concorrentes que são mais inteligentes, que cobram pelo uso de um sistema, um valor pequeno X mensal e mantem o cliente por muito tempo. Já outros malucos, querem ganhar um dinheiro uma única vez e deixar o cliente para lá. O problema não é nem eles se ferrarem, o problema mesmo, é eles criarem uma cultura de desvalorização do software, impedindo que outros concorram de forma a se sustentar.

Vou consultar algumas pessoas para saber se vale a pena investir nisso, até por que mesmo eles fazendo esse tipo de coisa, eles não possuem todos os clientes, de todos os lugares e há muitos que precisam de uma solução dessas e não sabem quem oferece, nem quanto custa. Talvez esse desconhecimento por parte dos clientes seja uma grande arma a nosso favor, isto por que, se o cliente não conhece o concorrente, então ele "não existe".

Eu andei pensando, se não seria melhor criar uma versão menor desse projeto e tentar ganhar dinheiro com essa versão, para se ter uma idéia da aceitação do mercado. Aí, se eu visse que o mercado aceita esse tipo de solução e gostar dela, poderíamos continuar até o fim do projeto e continuar evoluindo ele depois. Isto por que o projeto completo iria durar 4 meses. Acho que é melhor criar algo mais simples em dois meses e tentar vender o serviços desse sistema a um preço baratinho e quando ele estiver completo, ofereço todo o serviço a um preço mais alto.

E agora leitores, o que eu faço?? Essa decisão vai influenciar muito na Proativa e se eu decidir colocar o projeto para frente e ele não der certo, vamos estar com problemas.

O que fazer quando a concorrência é pesada demais?

Este artigo é um pouco diferente dos outros, pois neste não estou dando dicas e sim, pedindo dicas ou desabafando, se preferir assim. Nós temos em mente um projeto grande. Nós já havíamos planejado como fazê-lo, já fizemos o Banco de dados e eu ia começar a fazer na semana que vém. Porém, para a minha infelicidade, não pesquisei a concorrência como deveria ter feito.

Quando pesquisei os possíveis concorrentes deste projeto, cheguei a uma enorme lista. Eu encontrei até algumas soluções que faziam algo semelhante ao que eu queria fazer, de graça, sem cobrar nada. Por enquanto só guardei a lista dos seus sites. Depois dou uma olhada com calma em cada um deles.

Estou vendo aqui, que se a concorrência for muito pesada, eu tô lascado. A menos que eu crie um grande diferencial para o meu sistema, ele será inviável, aí terei de desistir dele e começar alguma outra idéia do zero.

Neste caso não basta ser um diferencialzinho, tem de ser um diferencial que só exista em sistemas muito caros, não exista em algum deles ou não exista em nenhum deles.

Fiquei um pouco triste ao constatar isso. Espero que ainda haja algo a fazer com esse projeto, senão vou ter de partir para outra. Eu tava tão, mas tão empolgado em criar essa solução, que acabei esquecendo da principal coisa quando se pensa num novo projeto: Pesquisar a concorrência e criar um plano de negócio.

Se eu tiver de desistir do projeto, será melhor que seja antes de começar do que descobrir após dois meses, que ele é inviável. Mesmo assim... dá uma dor...

A velha frase "Segunda eu começo"

Em nossa vida, muitas vezes pensamos em fazer uma série de mudanças: Começar a fazer exercícios, fazer algum curso, iniciar uma dieta, iniciar um novo projeto pessoal, parar de beber ou fumar, aprender algo novo, etc.

Uma mudança se torna cada vez mais difícil de ocorrer, dependendo do nível da mesma. Quando uma mudança é muito brusca, muitas vezes relutamos muito em fazê-la e ficamos postergando o início da mesma. Olhe para você mesmo e seja sincero: Quantas coisas você, de alguns meses para cá, disse que ia começar a fazer e até hoje não moveu um dedo para isso? Muitas vezes, nos cansamos de ouvir de nós mesmos: “segunda eu começo”.

Aí passa segunda após segunda e nós, não começamos. Lembro que, há quase dois meses, eu ia começar a planejar a criação de um protótipo de um grande sistema, para ir até algum possível cliente e mostrá-lo. Mas no meio do caminho, veio pepino por cima de pepino para resolver, outros projetos eram mais urgentes e mais importantes e houve várias coisas que tiraram a minha atenção. Com isso, até hoje, nem toquei naquela idéia, por falta de tempo.

Se nós pararmos para pensar, nós nunca vamos ter tempo para nada, a não ser que nós queiramos. Uma amiga minha (Regina), uma vez me disse “tempo a gente não tem, a gente arruma”. E ela está certa mesma, assim como houve coisas que não fiz por falta de tempo, outras coisas que fiz, só consegui fazer por que eu me esforcei para alocar um tempinho para aquela atividade, de vez em quando, até que consegui, mesmo “sem ter tempo”.

Mas são tantos projetos na gaveta, tantas idéias, tantas coisas que gostaríamos de fazer. Seria tão bom se pudéssemos fazer tudo. Mas infelizmente temos de escolher somente um ou alguns. Temos de pegar um dos nossos projetos, tirar da gaveta, pôr em cima da mesa, e dizermos com muita força “Agora é a sua vez, desta vez não passa”. Após isso, planejamos com calma como faremos a tal atividade e iniciamos a mesma. Mas não invente a história de “segunda eu começo”, por que senão, vai ser difícil de começar, afinal, segunda-feira é o dia da preguiça não é? rsrs

Pobrezinha da minha segunda-feira, ela está tão lotada de coisas. Estou planejando reiniciar um sistema que começamos há um tempo e está parado. Preciso recomeçar meu TCC e preciso iniciar a criação do site da Proativa o quanto antes. Também planejo voltar a fazer exercícios e fazer um regime, pois estou me alimentando mal quase sempre e estou aumentando de peso todo mês. Pretendo também voltar a freqüentar as aulas de um curso que estou fazendo, sem faltar nenhum dia. Além disso, me esforçar sempre para dormir e acordar cedo, cumprindo com todas as tarefas diárias.

Sei que vai ser complicado fazer todas essas coisas ao mesmo tempo, dado que estou envolvido em outros projetos, tenho de correr atrás de clientes, estudar, pesquisar, etc. Para isso, precisarei organizar muito bem os meus horários, para dar conta de tudo e não ficar mais deixando coisas para depois. A rotina de empresário é muito corrida e é difícil se organizar, sem que tenha alguém pegando no seu pé. Mas nada que venhamos a fazer será fácil e toda caminhada começa com o primeiro passo.

O primeiro aniversário da Proativa Systems

No começo deste mês, a minha empresa finalmente completou um ano de vida.

Alguns não acreditaram que nós chegaríamos até aqui. Outras pessoas nos deram muito apoio e foram fundamentais nessa nossa caminhada.

Estou muito feliz por conseguirmos superar este primeiro desafio: o de resistir ao primeiro ano da empresa. De acordo com as estatísticas, muitas empresas não chegam nem ao seu primeiro ano de vida. Sei que o que fizemos é pouco, mas toda pequena vitória deve ser sempre comemorada.

Resistir a esse primeiro ano foi um enorme desafio pessoal e profissional. Na minha opnião, foi mais pessoal do que profissional. Isto por que é muito mais difícil abrir um negócio com poucos recursos e sem mão de obra. Este tipo de desafio exige muita força de vontade e muito trabalho duro.

Não sei se vocês já assistiram o desenho Naruto. Gosto demais desse desenho. Eu me identifico demais com o personagem Naruto.

O Naruto é um desenho sobre ninjas. Os ninjas são sempre ensinados a usar mais a inteligência do que a força. Desse modo, os personagens “mais inteligentes” conseguem se sair de muitas dificuldades, sem precisar utilizar muito de sua força, através de boas estratégias. Porém quando há um desafio muito grande, eles não conseguem ultrapassá-lo e são derrotados. Já o Naruto é um personagem sem tanta inteligência, pouco estratégico, não muito estudioso, ou seja, o seu perfil vai contra aquilo que é ensinado aos ninjas. Mesmo assim, ele possui uma força de vontade e uma perseverança que ninguém tem. Assim, o Naruto consegue derrotar todos os grandes inimigos, pois ele não se imagina perdendo nunca, mesmo quando todos vêem que é impossível derrotar aquele inimigo, ele por não ser “tão inteligente”, simplesmente não chega a essa conclusão, não desiste e acaba vencendo. Interessante não é? Isto é semelhante a história do sapinho, que por ser o único surdo na corrida, é o único que consegue chegar ao fim dela.

Mesmo após um ano, não consegui ainda deixar minha empresa bem estável, mas vou conseguir isso em breve. Talvez não o tenha conseguido ainda, por ter demorado cerca de 5 meses para conseguir o meu primeiro cliente. Quando iniciei a Proativa, tinha saído de uma sociedade em outra micro empresa. Tive de iniciar tudo do zero, quase sem dinheiro, somente com minha própria mão de obra. Nos primeiros meses, levei muitos tropeços, cometi muitos erros e estive a ponto de desistir, porém não o fiz, graças ao apoio da minha namorada e de outras pessoas. Resolvi tentar por mais um mês, onde nesse mês eu daria tudo de mim para conseguir algum cliente e por a empresa para andar.

Assim, dando tudo de mim, consegui nosso primeiro cliente e após esse, consegui outros e aos poucos fui reunindo pessoas para trabalhar comigo. Ao todo, trabalhei com quatro pessoas neste ano, mas estou com apenas duas neste momento, o Laudímio e a Silvia, que estão me ajudando bastante e eu não estaria aqui, sem a ajuda deles. Finalmente com esses dois, sinto que a Proativa é agora uma ótima equipe e ainda estaremos juntos por muitos anos. Quem sabe daqui a uns 10 anos, a Proativa já será uma empresa bem consolidada e eu terei os dois ao meu lado, gereciando a empresa.

O crescimento pessoal que obtive nesse ano, é imensurável. Eu precisaria de outro post nesse blog, só para falar do quanto eu cresci como pessoa. Nunca enfrentei tantos desafios assim e apesar de ser muito cansativo e estressante, é gratificante demais quando você olha para trás e vê por tudo o que passou e ainda está de pé hoje. Tenho certeza de que todos que possuem a sua empresa com mais de um ano, tiveram de passar por muitos desafios e muitas renúncias em busca do seu sonho. Daqui para a frente, os desafios serão ainda maiores e só aumentarão ao longo do tempo. Nós saímos do maternal das empresas e agora vamos para o pré-escolar. Vamos ver o que a vida nos reserva para este novo ano.

Obrigado à minha família, por todo o apoio que tem me dado nesse último ano.

Obrigado à Jaqueline, por estar ao meu lado em todos os momentos, me apoiando, aconselhando, me dando forças.

Obrigado a Pauline, Adeilto, Janaína, Geraldinho, Tonholo e todos os que fazem parte da incubadora, por sempre me ajudarem nas necessidades da Proativa e pelo apoio oferecido.

Obrigado ao Laudímio e a Silvia por acreditarem na Proativa e estarem sempre comigo, mesmo nos momentos mais difíceis, até quando eu não podia pagar nada a eles. Obrigado ao Phillipe e ao William, pela contribuição que deram a Proativa, enquanto estavam conosco.

Se eu esqueci de alguém, peço desculpas, pois é muita gente para lembrar.

E por último, obrigado a todos os leitores desse blog, por estarem sempre aqui comigo, me ouvindo, compartilhando experiências, elogiando ou criticando o meu blog, nesse dois meses de existência. Certamente esse blog não existiria mais se tantas pessoas não o freqüentassem.

Um abraço a todos

Como ser mais produtivo no dia-a-dia

Na correria dos dias de hoje, temos cada vez menos tempo para fazer nossas coisas. Para muitos, principalmente para quem tem o seu próprio negócio, até 12 horas de trabalho diário parecem insuficientes.

Cada caso é diferente, então as coisas que irei escrever podem não se encaixar em alguns casos, mas acredito que na maioria dos casos, essas dicas serão muito úteis.

Um dos costumes mais comuns de quem trabalha muito é ficar até altas horas trabalhando. Ficar até às 12h, 1h, 2h. Isto é muito comum entre aqueles que trabalham muito. Esse hábito permite que cumpramos todas as tarefas do dia, principalmente naqueles dias em que estivemos muito ocupados com algum curso que fizemos, alguma viagem ou outra coisa que tenha tomado muito do nosso tempo.

É muito bom colocar a cabeça no travesseiro a noite, com aquela sensação de dever cumprido, aquele sentimento de “trabalhei muito bem hoje, arrasei!!”. Mas no dia seguinte, após aquela longa noite de trabalho, até as 2 da manhã, acordamos acabados. Acordamos umas 9h ou 10h e mesmo assim estamos mortos de cansado. Você levanta as 9h, escova, lava o rosto, toma café numa moleza e quando vê o relógio já são 10h.

Então você liga o computador para começar o dia, olha sua caixa de e-mail, olha as tarefas do dia, vê a notícia da página inicial do seu site favorito de notícias e quando menos se espera já são umas 10:30. Então resta muito pouco da sua manhã e você agora só tem tempo de fazer uma ou duas tarefas. Além de já ser tarde, você está bem cansado por estar nessa rotina a uns 3 dias e faz o seu trabalho bem devagarzinho, sem tanta motivação.

Parece muito difícil de acreditar. Mas diferente do que a maioria pensa, dormir cedo é que dá uma maior produtividade. Se você vai dormir às 22h, você não está muito cansado, então poucas horas de sono são suficientes para se recuperar do cansaço, então você pode acordar até às 5 da manhã, se quiser e vai estar novo em folha. Se você iniciar às suas tarefas às 6h, você terá uma manhã com duração de 6h e estas horas serão bem produtivas, pois você não está cansado.

Se você decide dormir às 1 da manhã, você irá dormir com a mente muito cansada e por isso precisará de muitas horas de sono para se recuperar, você certamente acordará lá pelas 9h, no mínimo e iniciará suas tarefas às 10h. Se você perceber, fazendo isso, você só tem 5 horas de trabalho (3 a noite e 2 de manhã). Além de você ter menos horas de trabalho, você terá 5 horas pouco produtivas, pois das 11 às 1h da manhã, você estará cansado e das 10 às 12 da manhã, você estará também cansado. Esse cansaço será cumulativo se você fizer isso por vários dias e no fim de semana você estará esgotado.

Pois é pessoal, dormir bem faz muito bem à nossa saúde e ao nosso bolso também, pois para aqueles em que “tempo é dinheiro”, dá para perceber claramente que estaremos deixando de ganhar muito dinheiro trabalhando até tarde.

Estou fazendo essa mudança na minha vida e estou me sentindo muito bem. Todos os dias acordo bem, trabalho de forma bem produtiva e vou dormir muito contente por estar com minhas tarefas em dia.

E você? Está dormindo bem? Deixe seu comentário, se achar que tem algo de interessante a contribuir.

Minha própria crise econômica

OI Pessoal,

No momento estou um pouco ausente do blog. Não desisti dele, apenas estou correndo para garantir o pão de cada dia da empresa. Havia uma série de possibilidades de clientes a ir atrás, porém alguns não queriam o nosso serviço, outros queriam mas não podiam pagar, outros queriam mas não para agora e outros não disseram que sim, nem disseram que não.

Em face dessa situação, estou tendo de dar tudo de mim para virar esse jogo e conseguir novos clientes para minha empresa, seja para websites ou sistemas. por causa disso, fiquei sem cabeça para escrever novos artigos no blog.

Mas o quanto antes, vou escrever alguma novidade, para não deixá-lo as moscas. Gosto muito mesmo de escrever neste blog e não quero parar. Obrigado a cada um de vocês por continuar lendo o mesmo.

Não vou parar, afinal todas as empresas passam por dificuldades e isso não pode me impedir de escrever. Vou dar um jeitinho nas horas vagas (Isso não te pertence mais rsrs), se é que isso existe ainda rsrss.

Rezem por mim e pela Proativa Systems, só o que preciso neste momento é de força para aguentar o incrível esforço que terei de fazer para conseguir clientes neste mês. Tenho passado por dias bem cansativos, mas tenho certeza de que o meu esforço valerá apena.

um abraço

SAS, uma empresa à prova de crises internacionais

Oi Pessoal, há um mês atrás, vi uma matéria na Info, sobre uma empresa que realiza uma série de práticas diferentes daquelas que são feitas no mercado hoje em dia. Achei interessantíssima essa matéria e a um tempo já quero escrever sobre isso. Aproveitando a crise financeira internacional, esse é o melhor momento para conhecerem essa história.

Vou resumir a história e passar o link dela para vocês. A empresa americana “SAS” trabalha com desenvolvimento de sistemas, desde a década de 70. Ela chegou ao posto de maior empresa de capital privado do mundo.

O dono da empresa “Jim Goodnight” não pretende abrir capital na bolsa de valores, para que não tenha que lidar com investidores que só querem saber de lucro, dentre outros motivos. Eu antes não entendia isso, mas com a crise financeira atual, lembrei imediatamente dessa história. Para vocês terem uma idéia, empresas como o Yahoo, perderam muito do seu valor com a crise. O Yahoo, por exemplo, perdeu 8% de seu valor, num único dia. As ações do Yahoo passaram de trinta e poucos dólares, para uns treze dólares, em pouco mais de um mês.

Essa empresa também não terceiriza nenhum funcionário, para mantê-los bem motivados. Achei muito interessante isso, pois dá para se notar que funcionários terceirizados são apenas mão de obra descartáveis na maioria das empresas. Eles não são valorizados do mesmo modo que os funcionários contratados.

As outras empresas que tem o seu capital na bolsa de valores, devem estar morrendo de inveja dela agora.

Link da notícia

http://info.abril.com.br/aberto/infonews/092008/01092008-28.shl

Um grande problema da administração pública

Oi Pessoal,

Vou fazer apenas este post falando sobre administração pública. Sei que foge um pouco do foco deste blog, mas acho importante fazê-lo. Será só desta vez.

Hoje em dia, as críticas sobre as empresas públicas e órgãos do governo são enormes. Há grandes reclamações sobre a qualidade dos serviços prestados e uma das frases mais ouvidas são "Reparticão pública não funciona".

Os funcionários públicos são os mais atingidos e recebem o estereótipo de preguiçosos, relaxados, etc. Porém se você analisar a coisa mais de perto, poderá ver que a culpa não é só deles.

Em muitas cidades e estados, ao invés dos prefeitos e governadores colocarem para serem secretários, pessoas daquela área específica, colocam amiguinhos deles. Aí o que acontece, a pessoa vai começar a aprender o que é aquela secretaria e vai começar a aprender sobre o setor.

É extremamente comum ver o secretário de assistência social não ser um assistente social, o secretário de ciência e tecnologia não ser dessa área e por aí vai. Em muitas cidades, os prefeitos põe o seu irmão ou irmã para ser seretário de alguma coisa.

O resultado disso é ter alguém que não sabe fazer a gestão daquele lugar e não consegue por as coisas para andar, aí os pobres funcionários não têm condições adequadas de trabalho e nem possuem uma boa estrutura para prestar os seus serviços.

No fim das contas só o funcionário paga por essa conta que foi feita por um monte de gente. Na época em que minha namorada estagiou na secretaria de assitência social da cidade onde moro, ela me contou que nada funcionava por lá, muitas vezes ela ia e não tinha o que fazer. O(a) secretário(a) de assistência social não era assistente social e fora outros vários problemas. Esse estágio dela pode ser muito bom para o curriculum, mas para a experiência profissional dela, na minha opnião, a única coisa que deu para aprender foi "qual tipo de ambiente ela não deveria trabalhar".

um abraço pessoal e desculpem se sai do foco do blog um pouco.

O que acontece quando uma empresa se acomoda

Muitas empresas, quando atingem certo patamar de faturamento ou certa fatia de mercado, chegam numa situação estável, onde elas conseguem pagar suas contas sem tanto sacrifício e manter-se sustentável.

Nesse período é comum, acontecer uma certa acomodação, ou seja, a empresa agora não passa mais dificuldade, aí os sócios não estão mais desesperados como antes, diminuem sua carga de trabalho e passam a dedicar mais tempo para outras coisas.

Dedicar um pouco de tempo a si mesmo não é nada ruim, ao contrário, faz muito bem, mas deve-se tomar cuidado, pois essa atitude pode tornar-se uma preguiça e ir prejudicando a empresa lentamente, podendo a mesma perder clientes ou deixar de ganhar alguns. Desse modo, aos poucos, a empresa vai voltando aos tempos de dificuldade, resultando na volta do desespero dos sócios.

Isso aconteceu comigo recentemente. Minha empresa estava com um faturamento de X por mês que já dava para pagar bem nossas contas, reservar um pouco e ainda por cima, esse faturamento estava assegurado por um certo período confortável. Vimos também, que o mercado daqui tem inúmeras oportunidades de ganhar dinheiro, seja com websites ou sistemas, foi daí que no inconsciente, veio aquele pensamento: “Estou ganhando bem, minha empresa está crescendo e tem muito mais mercado do que imaginei por aí”. Então ocorreu uma acomodação dos membros da empresa, que estava quase imperceptível.

Quando paramos para analisar o que estávamos fazendo, foi que percebemos que estávamos a quase 20 dias sem ir atrás de novos clientes e que nós tínhamos um certo período para conseguir uma certa quantidade de clientes ou iríamos nos prejudicar, pois ia faltar dinheiro para o mês seguinte e teríamos de gastar das reservas que juntamos com tanto sacrifício, por tantos meses.

Então traçamos o nosso plano de busca por clientes. Pus num papel todos os clientes que nós já tínhamos, aqueles que já tinham nos falado sobre alguma necessidade e aqueles que nós já havíamos identificado uma necessidade, mas ainda não havíamos ido atrás deles. Também inseri aqueles que nós fizemos alguma apresentação, mas ainda não haviam nos dado alguma resposta.

Resultado: a lista inicial resultou em mais de 10 possibilidades de conseguir clientes. Ao fazer algumas ligações e enviar alguns e-mails, vimos mais possibilidades ainda e a lista foi crescendo. Foi aí que percebemos: “realmente o mercado é grande, mas só para quem vai atrás dele”.

Então fomos atrás de várias dessas possibilidades. Algumas delas não deram resultado, outras deram resultado, outras talvez dêem resultado mais à frente. O importante é que saímos daquela acomodação momentânea e fomos para a luta. Agora estamos correndo bastante para que sempre consigamos mais clientes e mantenhamos os atuais satisfeitos. Com essa situação aprendemos uma ótima lição:

A empresa não pode se acomodar nunca, pois enquanto estamos caminhando devagar, os outros estão correndo. Se estivermos para trás, ficamos mais para trás. Se estamos na frente seremos ultrapassados. Conforme a empresa cresce, o importante não é trabalhar mais ou menos e sim com mais eficiência, aproveitando ao máximo o nosso tempo.

Temos de pensar que toda conquista nossa, tem um prazo de validade curto e antes que esse prazo se encerre já temos de conquistar algo novo, senão não teremos nenhum poder de competitividade e a concorrência nos devora.

Se alguém tiver algum comentário a fazer, este será muito bem vindo, seja nesta artigo ou em qualquer outro. Um abraço a todos.